כחלק מההכנה לראיון עבודה כדאי להכין תשובות לשאלות שסביר להניח שתישאלו במהלך הראיון, ולערוך סימולציות של ראיון עם חבר/ה או בן/בת משפחה. אם נשלחת לראיון באמצעות חברת כוח אדם והשמה, ניתן להיעזר ביועץ/ת ההשמה לצורך הכנה לראיון.

לפניכם רשימה של שאלות נפוצות שכדאי להתכוונן אליהן. חשוב להבהיר כי כל תשובה יש להתאים לתפקיד, לדרג הניהולי, לרמת הניסיון שלכם בתחום וכדומה, ולכן שימו לב להנחיות ולדוגמאות המובאות, והכינו תשובה המתאימה למקרה הספציפי שלך.

1. ספר על עצמך

בשאלה זו המראיין רוצה לשמוע מעט פרטים כלליים עליכם, ובעיקר לבחון כיצד אתם מציגים את עצמכם, מה אתם בוחרים לציין ומה לא. לכן היו ממוקדים ותמציתיים. אל תגוללו את כל סיפור חייכם והתמקדו ביכולות המקצועיות ובכישורים שעשויים להיות רלוונטיים לתפקיד, וכל זאת ב-3-4 משפטים קצרים. ציינו גם גיל, מצב משפחתי ועיר מגורים.

2. מדוע עזבת את עבודותיך הקודמות ?

כדאי להכין תשובה טובה לשאלה זו, בעיקר אם החלפתם מספר רב של מקומות עבודה בזמן קצר יחסית. הקפידו שלא להשמיץ את מנהליכם הקודמים או את החברות שבהן עבדתם – הדבר יוצר רושם שלילי עליכם יותר מאשר עליהם. ניתן להסביר את המעברים בין העבודות כרצון ושאיפה להתקדם בתפקיד / בשכר, שינוי תחום לאחר סיום לימודים, רצון לעבוד בחברה גדולה יותר / מוכרת יותר / חברה העוסקת בתחום X וכדומה. אם תמצא הזדמנות לומר זאת, הדגישו שסיום העבודה נעשה תמיד ברוח טובה לאחר שהעברתם חפיפה בצורה מסודרת למחליף

כחלק מההכנה לראיון עבודה כדאי להכין תשובות לשאלות שסביר להניח שתישאלו במהלך הראיון, ולערוך סימולציות של ראיון עם חבר/ה או בן/בת משפחה. אם נשלחת לראיון באמצעות חברת כוח אדם והשמה, ניתן להיעזר ביועץ/ת ההשמה לצורך הכנה לראיון.

לפניכם רשימה של שאלות נפוצות שכדאי להתכוונן אליהן. חשוב להבהיר כי כל תשובה יש להתאים לתפקיד, לדרג הניהולי, לרמת הניסיון שלכם בתחום וכדומה, ולכן שימו לב להנחיות ולדוגמאות המובאות, והכינו תשובה המתאימה למקרה הספציפי שלך.

1. ספר על עצמך

בשאלה זו המראיין רוצה לשמוע מעט פרטים כלליים עליכם, ובעיקר לבחון כיצד אתם מציגים את עצמכם, מה אתם בוחרים לציין ומה לא. לכן היו ממוקדים ותמציתיים. אל תגוללו את כל סיפור חייכם והתמקדו ביכולות המקצועיות ובכישורים שעשויים להיות רלוונטיים לתפקיד, וכל זאת ב-3-4 משפטים קצרים. ציינו גם גיל, מצב משפחתי ועיר מגורים.

2. מדוע עזבת את עבודותיך הקודמות ?

כדאי להכין תשובה טובה לשאלה זו, בעיקר אם החלפתם מספר רב של מקומות עבודה בזמן קצר יחסית. הקפידו שלא להשמיץ את מנהליכם הקודמים או את החברות שבהן עבדתם – הדבר יוצר רושם שלילי עליכם יותר מאשר עליהם. ניתן להסביר את המעברים בין העבודות כרצון ושאיפה להתקדם בתפקיד / בשכר, שינוי תחום לאחר סיום לימודים, רצון לעבוד בחברה גדולה יותר / מוכרת יותר / חברה העוסקת בתחום Xוכדומה. אם תמצא הזדמנות לומר זאת, הדגישו שסיום העבודה נעשה תמיד ברוח טובה לאחר שהעברתם חפיפה בצורה מסודרת למחליף.

3. מדוע בחרת לעסוק במקצוע הזה / מה אתה אוהב בתפקיד הזה?

במידה וכבר רכשתם ניסיון בתפקיד זה – תוכלו להסביר מדוע התחום המקצועי הזה מעניין אתכם ומה אתם אוהבים בתפקיד. במידה ואין לכם ניסיון בתחום, התמקדו ביתרונות שאתם רואה בתפקיד ומדוע הוא מתאים לכם.

לדוגמא:  אם אתם מתראיינים למשרת איש/ת מכירות, תוכלו לומר: אני אוהב לעבוד עם אנשים ויש לי כושר שכנוע מעולה. בתפקיד האחרון הצלחתי היטב והרווחתי שכר נאה ובונוסים. במסגרת העבודה במכירות שיפרתי יכולות אישיות שלי המסייעות לי גם בחיי היום יום להשיג את מבוקשי, ביניהן אסרטיביות, הצבת יעדים ועמידה בהם.

3מדוע בחרת לעסוק במקצוע הזה / מה אתה אוהב בתפקיד הזה?

במידה וכבר רכשתם ניסיון בתפקיד זה – תוכלו להסביר מדוע התחום המקצועי הזה מעניין אתכם ומה אתם אוהבים בתפקיד. במידה ואין לכם ניסיון בתחום, התמקדו ביתרונות שאתם רואה בתפקיד ומדוע הוא מתאים לכם.

לדוגמא:  אם אתם מתראיינים למשרת איש/ת מכירות, תוכלו לומר: אני אוהב לעבוד עם אנשים ויש לי כושר שכנוע מעולה. בתפקיד האחרון הצלחתי היטב והרווחתי שכר נאה ובונוסים. שיפרתי יכולות אישיות שלי המסייעות לי גם בחיי היום יום, ביניהן אסרטיביות והצבת יעדים.

 

4מהן התכונות החיוביות הבולטות שלך?

לשאלה זו חשוב לענות בכנות, ולזכור את העיקרון של "תפסת מרובה לא תפסת". כלומר, אל תיתנו "רשימת מכולת" של תכונות חיוביות רבות, מאחר וזה לא נשמע אמין. תחת זאת, התמקדו ב-3-5 תכונות בולטות שלכם, שחשובות ומתאימות לתפקיד אליו אתם מועמדים. ענו בבטחה, ללא הצטנעות, אך זכרו שייתכן כי על כל תכונה תתבקשו לפרט כיצד היא באה לידי ביטוי בתפקידים הקודמים, לכן היצמדו לאמת ואל תציינו תכונות שלא ניחנתם בהן.

לדוגמא: לתפקידי ניהול כדאי לציין תכונות אקטיביות כגון: סמכותיות, אחריות, כושר מנהיגות, יכולת הנעת עובדים, יוזמה, הישגיות וכדומה.

5מהן תכונותיך השליליות ? מה התכונות שהיית רוצה לשפר?

שאלה זו מטרידה מחפשי עבודה רבים, ולכן חשוב להתכונן לראיון, על מנת למנוע לחץ ובלבול משאלות כגון אלו. חשוב לצפות לשלה זו ולהשיב עליה בביטחון.

מרבית הנשאלים בוחרים תכונה שנחשבת לחיובית ומקצינים אותה, מתוך תקווה שזו תיחשב תשובה טובה, לדוגמא: אני יותר מדי פרפקציוניסט, אני יותר מדי משקיען, וכדומה. אך למעשה זוהי תשובה מתחמקת, צפויה ואינה מרשימה את המראיינים המקצועיים.

חשוב לציין תכונות שבאמת נחשבות שליליות אך כאלה שאינן יכולות לפגוע בעבודתכם בתפקיד ולהציגן באופן מתון ועדין, שלא "יבהיל" את המראיין, כשאחת הדרכים לעשות זאת היא לא לציין את התכונה השלילית אלא איך היית רוצה לשפר אותה.

לדוגמא: אם אתם מתראיינים לתפקיד איש מכירות שטח: במקום לומר שאתה טיפוס שלא שם לב לפרטים הקטנים, אמור: הייתי רוצה לשפר את עבודת האדמיניסטרציה/ הניירת הכרוכה בעבודה שלי.

4. מהן התכונות החיוביות הבולטות שלך?

לשאלה זו חשוב לענות בכנות, ולזכור את העיקרון של "תפסת מרובה לא תפסת". כלומר, אל תיתו "רשימת מכולת" של תכונות חיוביות רבות, מאחר וזה לא נשמע אמין. תחת זאת, התמקדו ב-3-5 תכונות בולטות שלכם, שחשובות ומתאימות לתפקיד אליו אתם מועמדים. ענו בבטחה, ללא הצטנעות, אך זכרו שייתכן כי על כל תכונה תתבקשו לפרט כיצד היא באה לידי ביטוי בתפקידים הקודמים, לכן היצמדו לאמת ואל תציינו תכונות שלא ניחנתם בהן.

לדוגמא: לתפקידי ניהול כדאי לציין תכונות אקטיביות כגון: סמכותיות, אחריות, כושר מנהיגות, יכולת הנעת עובדים, יוזמה, הישגיות וכדומה.

5. מהן תכונותיך השליליות ? מה התכונות שהיית רוצה לשפר?

שאלה זו מטרידה מחפשי עבודה רבים, ולכן חשוב להתכונן לראיון, על מנת למנוע לחץ ובלבול משאלות כגון אלו. חשוב לצפות לשלה זו ולהשיב עליה בביטחון.

מרבית הנשאלים בוחרים תכונה שנחשבת לחיובית ומקצינים אותה, מתוך תקווה שזו תיחשב תשובה טובה, לדוגמא: אני יותר מדי פרפקציוניסט, אני יותר מדי משקיען, וכדומה. אך למעשה זוהי תשובה מתחמקת, צפויה ואינה מרשימה את המראיינים המקצועיים.

חשוב לציין תכונות שבאמת נחשבות שליליות אך כאלה שאינן יכולות לפגוע בעבודתכם בתפקיד ולהציגן באופן מתון ועדין, שלא "יבהיל" את המראיין, כשאחת הדרכים לעשות זאת היא לא לציין את התכונה השלילית אלא איך היית רוצה לשפר אותה. לדוגמא: אם אתם מתראיינים לתפקיד איש מכירות שטח: במקום לומר שאתה טיפוס שלא שם לב לפרטים הקטנים, אמור: הייתי רוצה לשפר את עבודת האדמיניסטרציה/ הניירת הכרוכה בעבודה שלי.

6. מה אהבת לעשות במסגרת תפקידך, מה פחות אהבת?

במסגרת הצדדים שאהבת, ציינו את מרכיבי התפקיד שיסייעו לםך גם בתפקיד זה, לדוגמא: אהבתי את העבודה מול קהל ואת היכולת לסייע לאנשים, אהבתי את האחריות שבתפקיד ואת היכולת להוביל את הצוות שניהלתי להצלחות.

במסגרת הדברים שפחות אהבתם, ציינו צדדים שסביר להניח שאף אחד לא אוהב, בהנחה והם אינם מהווים את עיקר התפקיד, כגון: התעסקות בביורוקרטיה (בהנחה ולא מדובר בתפקיד של מזכירה), נסיעות ארוכות (בהנחה ולא מדובר בתפקיד של נהג), וכדומה.

6. מה אהבת לעשות במסגרת תפקידך, מה פחות אהבת?

ציינו את מרכיבי התפקיד שיסייעו לכם גם בתפקיד זה, לדוגמא: אהבתי את האחריות שבתפקיד ואת היכולת להוביל את הצוות שניהלתי להצלחות.

במסגרת הדברים שפחות אהבתם, ציינו צדדים שסביר להניח שאף אחד לא אוהב, בהנחה והם אינם מהווים את עיקר התפקיד, כגון: התעסקות בביורוקרטיה או נסיעות ארוכות.

7למה אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד?

לשאלה זו יש להשיב בהחלטיות ובמידה מסוימת של התלהבות, על מנת להבהיר עד כמה אתם מעוניינים בתפקיד ובעלי מוטיבציה גבוהה להצליח בו. הסבירו כיצד הניסיון ו/או ההשכלה שרכשתם יסייעו לכם להצליח בתפקיד, ציינו תכונות אופי רלוונטיות, תחומים בהם הצטיינתם בעבר המראים שביכולתכם לבצע את התפקיד בהצלחה וכדומה.

8ספר על בעיה שנתקלת בה במסגרת עבודתך, וכיצד פתרת אותה.

ללא הכנה מוקדמת, שאלה שכזו עלולה להפתיע ולגרום לכם להסתבך בתשובה שעלולה לגרוע מסיכוייכם. חשוב לספר מקרה אמיתי שבו נתקלתם ושהצלחתם להגיע לפתרון הגיוני, וזאת מבלי להשמיץ את עמיתיכם או את הממונים עליכם. אל תפריזו גם בחשיבות פתרון הבעיה - אמירות כגון: "הצלתי את החברה מקריסה" נשמעות יומרניות ולא אמינות. לצד התיאור כיצד התמודדתם עם הבעיה, חשוב לציין שעדכנתם את הממונים עליכם או שהתייעצתם איתם, שכן הדבר מראה על אמינות ועל יכולת לקבל מרות.

7. מה אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד?

לשאלה זו יש להשיב בהחלטיות ובמידה מסוימת של התלהבות, על מנת להבהיר עד כמה אתם מעוניינים בתפקיד ובעלי מוטיבציה גבוהה להצליח בו. הסבירו כיצד הניסיון ו/או ההשכלה שרכשתם יסייעו לכם להצליח בתפקיד, ציינו באילו תכונות אופי ניחנתם שרלוונטיות לתפקיד, תחומים בהם הצטיינתם בעבר המראים שביכולתכם לבצע את התפקיד בהצלחה וכדומה.

8. ספר על בעיה שנתקלת בה במסגרת עבודתך, וכיצד פתרת אותה.

ללא הכנה מוקדמת, שאלה שכזו עלולה להפתיע ולגרום לכם להסתבך בתשובה שעלולה לגרוע מסיכוייכם. חשוב לספר מקרה אמיתי שבו נתקלתם ושהצלחתם להגיע לפתרון הגיוני, וזאת מבלי להשמיץ את עמיתיכם או את הממונים עליכם. אל תפריזו גם בחשיבות פתרון הבעיה - אמירות כגון: "הצלתי את החברה מקריסה" נשמעות יומרניות ולא אמינותלצד התיאור כיצד התמודדתם עם הבעיה, חשוב לציין שעדכנתם את הממונים עליכם או שהתייעצתם איתם, שכן הדבר מראה על אמינותך ועל יכולתך לקבל מרות.

9. מה הכי חשוב לך במקום העבודה הבא שלך?

זוהי דוגמא לשאלה שהיא לכאורה פשוטה, אך מתשובתכם עליה ניתן ללמוד עליכם הרבה. תשובה כגון: "חשוב לי שתהיה לי סביבת עבודה נעימה, שיפרגנו לי, שהיחס אלי יהיה נעים, שיקדמו אותי וכדומה" – הינה תשובה שבה נראה כי אתם מעוניינים רק "לקבל" ממקום העבודה. לכן, חשוב לענות תשובה שתבהיר כי אתם יודעים שיש שני צדדים למטבע וכי במקום העבודה אתם אמורים גם לתת ולתרום וגם לקבל. לכן תשובה כגון: "חשוב לי להצליח בתפקיד, חשוב שאוכל למצות את הפוטנציאל שלי ולבטא את היכולות שלי, שאעמוד ביעדים ושהממונים עלי יהיו מרוצים ממני ויפרגנו לי" היא תשובה טובה יותר.

10. מה אתה יודע על התפקיד?

חשוב לבוא עם מירב הפרטים לא רק על החברה שבה אתם מתראיינים אלא גם על התפקיד הספציפי שאליו הגשתם מועמדות. לכן נסו להשיג כמה שיותר פרטים על המשרה – מה כולל תפקיד כזה בדרך כלל, מה אופי התפקיד וכדומה. אם הופניתם דרך חברת כוח אדם או השמה – הם יוכלו לסייע לכם בכך,  נסו גם לקבל מידע דרך מכרים שעובדים בתפקיד, ובכל דרך אחרת שתמצא.

 לסיכום, קיימת חשיבות רבה להכנה העצמית לקראת ראיון עבודה, והדבר יכול להשפיע רבות על הצלחתך בו. כל הכנה שתעשה מבעוד מועד תעלה את הסיכוי שלא תופתע משאלות המראיין ותענה בביטחון עצמי ובהחלטיות על שאלותיו. כך גם תפחית במידה משמעותית את מידת הלחץ והבלבול, האופייניים למעמד זה.

המאמר נכתב על-ידי מומחי הגיוס וההשמה של אורטל משאבי אנוש

9. מה הכי חשוב לך במקום העבודה הבא שלך?

זוהי דוגמא לשאלה שהיא לכאורה פשוטה, אך מתשובתכם עליה ניתן ללמוד עליכם הרבה. "חשוב לי שתהיה לי סביבת עבודה נעימה, שיקדמו אותי וכדומה" – הינה תשובה שבה נראה כי אתם מעוניינים רק "לקבל" ממקום העבודה. לכן, חשוב לענות תשובה שתבהיר כי אתם יודעים שיש שני צדדים למטבע וכי אתם אמורים גם לתת ולתרום וגם לקבל. לכן תשובה כגון: "חשוב לי להצליח בתפקיד, למצות את הפוטנציאל שלי ולבטא את היכולות שלי, שאעמוד ביעדים ושהממונים עלי יהיו מרוצים ממני ויפרגנו לי" היא תשובה טובה יותר.

10. מה אתה יודע על התפקיד?

חשוב לבוא עם מירב הפרטים לא רק על החברה שבה אתם מתראיינים אלא גם על התפקיד הספציפי שאליו הגשתם מועמדות. לכן נסו להשיג כמה שיותר פרטים על המשרה – מה כולל תפקיד כזה בדרך כלל, מה אופי התפקיד וכדומה. אם הופניתם דרך חברת כוח אדם או השמה – הם יוכלו לסייע לכם בכך,  נסו גם לקבל מידע דרך מכרים שעובדים בתפקיד, ובכל דרך אחרת שתמצאו.

לסיכום, קיימת חשיבות רבה להכנה העצמית לקראת ראיון עבודה, והדבר יכול להשפיע רבות על הצלחתכם בו. כל הכנה שתעשו מבעוד מועד תעלה את הסיכוי שלא תופתעו משאלות המראיין ותפחית במידה משמעותית את מידת הלחץ והבלבול, האופייניים למעמד זה.

המאמר נכתב על-ידי מומחי הגיוס וההשמה של אורטל משאבי אנוש,

עוד ב-onlife: איך להתלבש כמו קייט וינסלט, איך להפסיק לפחד מין אוראלי, איך להירתם לעזרה בחג הפסח

 

העתיקו קישור שתפו בפייסבוק שתפו במייל שתפו ב-Whatsapp